管理自己?
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電力技術(shù)來源:鼎升電力人力資源 發(fā)布時(shí)間:2014-12-03 00:00:00 閱讀量:1091 次
內(nèi)容關(guān)鍵詞:管理自己 我該做出什么貢獻(xiàn)
我們生活的這個(gè)時(shí)代充滿著前所未有的機(jī)會(huì):如果你有雄心,又不乏智慧,那么不管你從何處起步,你都可以沿著自己所選擇的道路登上事業(yè)的頂峰。不過,有了機(jī)會(huì),也就有了責(zé)任。你應(yīng)該在公司中開辟自己的天地,知道何時(shí)改變發(fā)展道路,并在可能長(zhǎng)達(dá)50年的職業(yè)生涯中不斷努力、干出實(shí)績(jī)。要做好這些事情,你首先要對(duì)自己有深刻的認(rèn)識(shí)——不僅清楚自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),也知道自己是怎樣學(xué)習(xí)新知識(shí)和與別人共事的,并且還明白自己的價(jià)值觀是什么、自己又能在哪些方面做出最大貢獻(xiàn)。因?yàn)橹挥挟?dāng)所有工作都從自己的長(zhǎng)處著眼,你才能真正做到卓爾不群。
歷史上的偉人——拿破侖、達(dá)芬奇、莫扎特——都很善于自我管理。這在很大程度上也是他們成為偉人的原因。不過,他們屬于不可多得的奇才,不但有著不同于常人的天資,而且天生就會(huì)管理自己,因而才取得了不同于常人的成就。而我們當(dāng)中的大多數(shù)人,甚至包括那些還算有點(diǎn)天賦的人,都不得不通過學(xué)習(xí)來掌握自我管理的技巧。我們必須學(xué)會(huì)自我發(fā)展,必須知道把自己放在什么樣的位置上,才能做出最大的貢獻(xiàn)。
我的長(zhǎng)處是什么?
多數(shù)人都以為他們知道自己擅長(zhǎng)什么。其實(shí)不然,更多的情況是,人們只知道自己不擅長(zhǎng)什么——即便是在這一點(diǎn)上,人們也往往認(rèn)識(shí)不清。然而,一個(gè)人要有所作為,只能靠發(fā)揮自己的長(zhǎng)處,而如果從事自己不太擅長(zhǎng)的工作是無法取得成就的,更不用說那些自己根本干不了的事情了。
要發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,唯一途徑就是回饋分析法。每當(dāng)做出重要決定或采取重要行動(dòng)時(shí),你都可以事先記錄下自己對(duì)結(jié)果的預(yù)期。9到12個(gè)月后,再將實(shí)際結(jié)果與自己的預(yù)期比較。回饋分析法并不是什么新鮮的東西。我們只要持之以恒地運(yùn)用這個(gè)簡(jiǎn)單的方法,就能在較短的時(shí)間內(nèi)(可能兩三年),發(fā)現(xiàn)自己的長(zhǎng)處——這是你需要知道的最重要的事情。在采用這種方法之后,你就能知道,自己正在做(或沒有做)的哪些事情會(huì)讓你的長(zhǎng)處無法發(fā)揮出來。同時(shí),你也將看到自己在哪些方面能力不是特別強(qiáng)。最后,你還將了解到自己在哪些方面完全不擅長(zhǎng),做不出成績(jī)來。
另外一點(diǎn)也同樣重要——糾正你的不良習(xí)慣。所謂不良習(xí)慣,是指那些會(huì)影響你的工作成效和工作表現(xiàn)的事情。
把預(yù)期和實(shí)際結(jié)果進(jìn)行比較,也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己不能做什么。我們每個(gè)人都有許多一竅不通、毫無天分的領(lǐng)域,在這些領(lǐng)域我們甚至連平庸的水平都達(dá)不到。人們,尤其是知識(shí)工作者,就不應(yīng)該試圖去完成這些領(lǐng)域的工作和任務(wù)。他們應(yīng)該盡量少把精力浪費(fèi)在那些不能勝任的領(lǐng)域上,因?yàn)閺臒o能到平庸要比從一流到卓越需要人們付出多得多的努力。然而,大多數(shù)人,一門心思要把能力低下的人變成合格者。其實(shí),他們還不如把精力、資源和時(shí)間花在將稱職者培養(yǎng)成佼佼者上。
我的工作方式是怎樣的?
令人驚訝的是,很少有人知道自己平時(shí)是怎樣把事情給做成的。實(shí)際上,我們當(dāng)中的大多數(shù)人甚至不知道不同人有著不同的工作方式和表現(xiàn)。許多人不是以他們習(xí)慣的方式工作,這當(dāng)然就容易造成無所作為。對(duì)于知識(shí)工作者來說,“我的工作方式是怎樣的?”可能比“我的長(zhǎng)處是什么?”這個(gè)問題更加重要。
我如何學(xué)習(xí)?
要了解一個(gè)人的工作方式,需要弄清的第二點(diǎn)是,他是如何學(xué)習(xí)的。許多一流的筆桿子都不是好學(xué)生——溫斯頓•邱吉爾就是一例。在他們的記憶中,上學(xué)往往是十足的折磨。然而,他們的同學(xué)有這種記憶的卻很少。他們可能在學(xué)校里得不到什么樂趣,對(duì)他們來說上學(xué)的最大痛苦是無聊。有關(guān)這個(gè)問題的解釋是,筆頭好的人一般不靠聽和讀來學(xué)習(xí),而靠寫來學(xué)習(xí),這已成了一種規(guī)律。學(xué)校不讓他們以這種方式學(xué)習(xí),所以他們的成績(jī)總是很糟糕。
在所有最重要的自我認(rèn)識(shí)當(dāng)中,最容易做到的就是知道自己是怎樣學(xué)習(xí)的。當(dāng)我問人們:“你怎么學(xué)習(xí)?”大多數(shù)人都知道答案。但是,當(dāng)我問:“你根據(jù)這個(gè)認(rèn)識(shí)來調(diào)整自己的行為嗎?”沒有幾個(gè)人回答“是”。然而,知行合一是取得成就的關(guān)鍵;如果知行不合一,人們就會(huì)無所作為。
另一個(gè)關(guān)鍵的問題是,我如何才能取得成果——是作為決策者還是作為顧問?許多人做顧問時(shí)的表現(xiàn)會(huì)很出色,但是不能夠承擔(dān)決策的負(fù)擔(dān)和壓力。與此相反,也有許多人需要顧問來迫使他們思考,隨后他們才能做出決定,接著迅速、自信和大膽地執(zhí)行決定。
我該做出什么貢獻(xiàn)?
要回答這個(gè)問題,必須考慮三個(gè)不同的因素:當(dāng)前形勢(shì)的要求是什么?鑒于我的長(zhǎng)處、我的工作方式以及我的價(jià)值觀,我怎樣才能對(duì)需要完成的任務(wù)做出最大貢獻(xiàn)?最后,必須取得什么結(jié)果才能產(chǎn)生重要影響?
把眼光放得太遠(yuǎn)是不大可能的——甚至不是特別有效。一般來說,一項(xiàng)計(jì)劃的時(shí)間跨度如果超過了18個(gè)月,就很難做到明確和具體。因此,在多數(shù)情況下我們應(yīng)該提出的問題是:我在哪些方面能取得將在今后一年半內(nèi)見效的結(jié)果?如何取得這樣的結(jié)果?回答這個(gè)問題時(shí)必須對(duì)幾個(gè)方面進(jìn)行權(quán)衡。首先,這些結(jié)果應(yīng)該是比較難實(shí)現(xiàn)的——用當(dāng)前的一個(gè)時(shí)髦詞說,就是要有“張力”(stretching)。但是,這些結(jié)果也應(yīng)該是能力所及的。設(shè)定一個(gè)不能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或者只能在可能性微乎其微的情況下實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),根本不能叫雄心勃勃,簡(jiǎn)直就是愚蠢。其次,這些結(jié)果應(yīng)該富有意義,要能夠產(chǎn)生一定影響。最后,結(jié)果應(yīng)該明顯可見,如果可能的話,還應(yīng)當(dāng)能夠衡量。確定了要實(shí)現(xiàn)的結(jié)果之后,接著就可以制訂行動(dòng)方針:做什么,從何處著手,如何開始,目標(biāo)是什么,在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)完成。
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